Enklare fakturering. Bättre kontroll.

Att distribuera fakturor i flera kanaler innebär många krav, val och händelser att hålla reda på. Med IDATA samlas distribution och uppföljning i ett gemensamt fakturaflöde som är enkelt att följa och arbeta med.

Fakturorna levereras via den kanal som passar varje mottagare, till exempel internetbank, affärssystem, digital brevlåda, e-post eller brev. Samtidigt ser ni vilka fakturor som skickats, vilka som nått fram och vilka som kräver åtgärd.

Det gör det möjligt att upptäcka avvikelser och agera i tid, innan de leder till onödig administration eller ökade kostnader.

Boka möte Begär offert

Rätt faktura i rätt kanal

IDATA ser till att varje faktura levereras i rätt format och via rätt kanal. Ni behöver inte sätta er in i kanalernas tekniska krav men har ändå full överblick över vad som händer.

Följ leveranserna, upptäck avvikelser tidigt och se direkt vad som behöver åtgärdas. Allt verksamheten behöver, utan onödig komplexitet för användaren.

arrows

Fördelar med IDATA

  • Enklare hantering: Automatisera återkommande moment och minska den manuella administrationen.
  • Rätt kanal: Varje mottagare får fakturan i den kanal som passar bäst, digitalt eller på papper.
  • Spårbarhet: Se vad som har skickats, när det levererades och aktuell status för varje faktura.
  • Proaktiv uppföljning: Upptäck snabbt vad som behöver följas upp och agera innan det leder till merarbete eller försenade betalningar.
  • Kostnadsbesparingar: Minska kostnaderna med automatiserad hantering, färre manuella moment och ett smartare kanalval för varje faktura.

Digitala brevlådor

Skicka fakturor och annan viktig kommunikation direkt till mottagarens digitala brevlåda. Med kopplingar till Kivra, Billo, e-Boks och Mina meddelanden hjälper IDATA er att nå fler mottagare digitalt.

Tjänsten integreras med era befintliga rutiner. Ni skickar underlaget som tidigare, medan IDATA identifierar vilka mottagare som kan nås digitalt och levererar försändelserna till rätt brevlåda.

Efter utskicket kan ni följa leveransstatus, identifiera avvikelser och se vilka försändelser som behöver följas upp. Det minskar den manuella hanteringen samtidigt som ni behåller kontroll över distributionen.

Boka gärna ett möte, så berättar vi mer.

Internetbankfaktura

Skicka fakturor direkt från ert affärssystem till mottagarens internetbank. Som certifierad teknisk distributör säkerställer IDATA en trygg och kvalitetssäkrad hantering med full spårbarhet genom hela flödet.

Fakturan sparas i IDATAs fakturahotell och är tillgänglig för mottagaren via internetbanken i minst 18 månader. Ni kan följa fakturans status efter utskicket och se vad som behöver följas upp.

Ni väljer om anmälningsregistret ska hanteras av IDATA eller av er själva. IDATA har även stöd för det centrala e-fakturaregistret CAR.

 

 

Boka gärna ett möte, så berättar vi mer.

Svefaktura/Peppol

Skicka elektroniska fakturor till myndigheter, kommuner, organisationer och företag utan att behöva hantera olika format och tekniska krav.

IDATA identifierar elektroniska fakturor i ert underlag och anpassar dem till rätt format när det behövs. Vi ansvarar även för nödvändiga anslutningar för att fakturorna ska kunna distribueras till rätt mottagare.

Ni slipper sätta er in i format, regelverk och tekniska integrationer. IDATA hanterar komplexiteten så att ni kan fokusera på verksamheten samtidigt som fakturorna levereras enligt mottagarens krav.

Boka gärna ett möte, så berättar vi mer.

ePostfaktura

Att skicka en faktura via e-post är enkelt. Utmaningen är att veta vad som händer efteråt.

När e-postfakturorna skickas via IDATA följs de upp tillsammans med era övriga fakturor. Ni slipper hålla isär kanalerna och kan följa leveranser, status och returer på ett och samma ställe.

IDATA är sedan länge en etablerad distributör av e-post, vilket ger utskicken en hög trovärdighet och bättre förutsättningar att nå mottagarens inkorg.

 

Boka gärna ett möte, så berättar vi mer.

Brevfaktura

Fysiska fakturor kräver säker hantering, hög kvalitet och leverans i rätt tid. IDATA hanterar hela processen i den egna produktionsanläggningen i Värnamo, från färdigt fakturaunderlag till överlämning för postdistribution.

Flera produktionslinjer bidrar till en stabil och kvalitetssäkrad produktion även vid stora volymer. Fakturorna kan anpassas efter era behov när det gäller tryck, färg och kuvertering. Postinlämning kan ske via IDATAs portoavtal eller genom ert eget avtal.

Brevfakturor följs upp tillsammans med era övriga fakturakanaler, vilket ger bättre kontroll över hela distributionen.

Som tilläggstjänst kan IDATA även hantera returpost. Returnerade brev skannas och registreras i IDATA Kundportal så att ni snabbt ser vilka försändelser som inte nått mottagaren och minskar risken för sena betalningar. 

Boka gärna ett möte, så berättar vi mer
1-Digital-Peppol-StraplineBelow-SingleColour
efaktura-logotyp-pinegreen
Billo_Logo_Pos_RGB
Kivra_logo_1920X1080_green-1
min-myndighetspost_logotyp-1
eBoks

Redo att förenkla era utskick?

Boka ett möte direkt med oss så visar vi hur ni kan spara tid, sänka kostnader och digitalisera era flöden.
Boka ett möte med oss

Så har vi hjälpt våra kunder med faktura-utskick

Sotenas_kommun Kommun

Sotenäs kommun visar vägen i digitaliseringen - satsar på digital post

 Miljöbild Medlemsorganisation

Plan International Sverige - Övergång till Kivra

 gruppIMG_0245 Kommun

Karlskrona kommun samlar all kundkommunikation under ett och samma tak

Frågor & svar

Svefaktura/Peppol - Vad är ett GLN-nummer ?

Det står för Global Location Number och används som en fast identifierare.

Organisationsnumret är till hela organisationen medan GLN-nummer är till en specifik mottagare inom organisationen, exempelvis en avdelning.

Det är dock inte ovanligt att en organisation bara har ett GLN-nummer.

Vad krävs för att kunna skicka försändelser till en digital brevlåda vid Löpande utskick?

Först och främst krävs att mottagarens 12 siffriga personnummer medföljer den fil/det ni skickar till oss.

Därutöver krävs, i de fall matchning ska ske mot FaR, att ni tecknar ett avtal med Skatteverket vilket krävs för att få agera avsändare inom Mina meddelanden.

Internetbanksfaktura - Vad krävs utöver IDATAs lösning?

IDATAs lösning för Internetbanksfaktura innebär att ni endast behöver avtal om presentation av betalrad med er avtalsbank.

Allt annat ingår i IDATAs åtagande.

Internetbanksfaktura - Har ni stöd för ”Ja till e-faktura”?

Ja, IDATAs lösning är anpassad för och stödjer ”Ja till e-faktura”