IDATA blog

Ny postförordning

IDATA — Thu, 20 Aug 2026 10:00:00 GMT

Ny postförordning

Regeringen har beslutat om en ny postförordning där kravet på befordringstid för brev justeras.
Ändringen i postförordningen (2010:1049) gäller från den 16 juni 2026.

Det tidigare kravet på att 95 % av inrikes brev ska levereras inom 2 arbetsdagar ersätts av ett nytt krav där minst 85 % ska levereras inom 3 arbetsdagar och minst 97 % inom 5 arbetsdagar.

Kundens säkerhet i fokus

IDATA — Tue, 30 Jun 2026 22:00:00 GMT

Vår proaktiva strategi för att skydda känslig data

Kundens säkerhet i fokus

Det har blivit allt vanligare med större cyberangrepp på viktig infrastruktur i vårt samhälle och vi hör nästan dagligen
om händelser där både stora och små offentliga aktörer blir utsatta för angrepp. Dessa angrepp får inte bara allvarliga ekonomiska konsekvenser utan riskerar också att skada hela samhällen. Med hotnivåerna som ständigt ökar är det nu viktigare än någonsin att både företag och organisationer vidtar proaktiva åtgärder för att skydda sin känsliga data och säkerställa systemens integritet. Vi på IDATA har förstärkt vårt fokus på omvärldsanalys och beredskap för att möta dessa utmaningar.

När våra kunder råkar ut för säkerhetsincidenter, agerar vi snabbt och effektivt för att hjälpa dem genom att aktivt jobba för att återställa anslutningar till våra system och minimera risken för obehörig åtkomst. På grund av att vi vidtar proaktiva åtgärder, kan vi säkerställa att ingen obehörig kan utnyttja våra tjänster och på så vis sprida felaktig eller skadlig data.

En viktig åtgärd vi har tagit för att förbättra säkerheten är att gå över till det säkra SFTP-protokollet för dataöverföringar då användningen av SFTP innebär en högre nivå av kryptering. Detta leder till att risken för att data som kan komprometteras under överföringen minskar. När vi tar emot filer från våra kunder vidtar vi strikta säkerhetsåtgärder för att förhindra manipulation eller oavsiktlig ändring av data, och tack vare att vi noggrant arkiverar filer och loggar alla händelser i våra system kan vi följa varje fil genom hela processen och säkerställa dess integritet.

Denna proaktiva strategi är avgörande inte bara för att hantera eventuella incidenter utan också för att få insikter som vi använder för att ständigt förbättra vår säkerhetspraxis. Genom att prioritera säkerheten och integriteten hos den data som våra kunder förlitar sig på i fokus, strävar vi alltid efter att leverera den högsta standarden av service och förtroende.

Nytt samarbete: Munkedals kommun effektiviserar utskick med IDATA

IDATA — Thu, 23 Apr 2026 10:00:00 GMT

Munkedals kommun är nu igång med sin nya utskickslösning

Munkedals kommun använder nu IDATAs tjänster för både digitala och fysiska utskick.

Lösningen är implementerad och i drift, med stöd för kanaler som Kivra, Mina meddelanden, e-postfaktura och Peppol.

Vision, uppdrag och värderingar

IDATA — Tue, 10 Feb 2026 12:00:00 GMT

Vi presenterar vår nya vision, vårt uppdrag och våra värderingar

Efter en inspirerande process tillsammans med våra medarbetare är vi stolta över att presentera vår nya vision, vårt uppdrag och våra värderingar som ska vägleda oss framåt.

Vision: Vi förenklar kommunikation.

Uppdrag: Att erbjuda lättanvända tjänster för digitala och fysiska försändelser som når mottagaren säkert och i rätt tid, samtidigt som vi skapar tillgänglighet för företag och organisationer.

Värderingar: Kompetens, Lösningsorienterad, Ansvar och Respekt.

Tillsammans stärker vi vår kultur, utvecklar vårt erbjudande och fortsätter skapa värde för våra kunder och samarbetspartners.

Prisjusteringar från 1 januari 2026

IDATA — Thu, 27 Nov 2025 07:00:00 GMT

Följande prisjustering kommer ske vid årsskiftet.

Material Prisutvecklingen gällande material (papper och kuvert) enligt SCBs index SPIN 2015.17.12 Papper och papp oförändrad och kommer inte prisjusteras från årsskiftet.

Arbetskostnad Arbetskostnaden enligt Arbetskostnadsindex (AKI) har stigit med 3,8% under senaste året vilket innebär att vi kommer göra motsvarande justering avseende följande tjänster

Utskrift och kuvertering
Digital distribution (Internetbank, Kivra, Mina Meddelanden, E-post, Sve-/Peppol)
Tilläggstjänster exempelvis Arkiv, QR-kod, bifogning etc.
Månadskostnad
Timkostnad (persontid)

Porto De portoprisjustering som kommer göras vid årsskiftet 2026-01-01 är:

PostNord

Enstaka försändelser (1:a klass): 9%
1:a klass brevsändning (A-post): 9%
Ekonomi brevsändning (B-post): 9%
1:a klassbrev Utrikes: 7%
Svarspost: 20%

CityMail

Administrativa brev 13%.

Vill ni ha en portoprislista med 2026 års priser när den är sammanställd en bit in i december? Kontakta i så fall Kundservice via e-post kundservice@idata.se eller telefon 0370-346 110. Prisjusteringarna omfattar inte kunder vars avtal innehåller andra villkor eller skrivningar avseende prisjusteringar.

Nytt personuppgiftsbiträde

IDATA — Mon, 27 Oct 2025 07:00:00 GMT

Vi informerar om att Billo har tillkommit som ett nytt personuppgiftsunderbiträde

Från papper till digitala flöden

En förteckning över aktuella Personuppgiftsunderbiträden kan du se om du klickar på knappen nedan.

Billo är en av fyra digitala brevlådor som har ingått avtal med Digg Läs mer här

Billo AB, 559138-6718, Tegnérgatan 34, 113 59 Stockholm, Sverige Information om vilka typer av uppgifter och kategorier av Registrerade som behandlas samt var dina personuppgifter behandlas finns här

Ombyggnation IDATA

IDATA — Tue, 19 Mar 2024 23:00:00 GMT

Vi har färdigställt ombyggnationen av våra kontorslokaler i Värnamo

Vi är nu färdiga med ombyggnationen

Under de senaste månaderna har vi arbetat hårt för att skapa en miljö som främjar samarbete, innovation och inspiration. Med nya kontorsutrymmen, moderna konferensrum och en ny uteplats är vi redo att fortsätta växa.

Distributionssätt för känsliga personuppgifter

IDATA — Thu, 08 Feb 2024 12:00:00 GMT

Distributionssätt för känsliga personuppgifter

Det har blivit allt vanligare på marknaden att erbjuda det som kallas för interaktiva fakturor. Det gäller dock att se upp då det kan var så att känsliga personuppgifter blir tillgängliga helt oskyddat.

I grund och botten är det en tjänst som bygger på att det distribueras en länk via e-post eller sms som leder till en landningssida där fakturan presenteras. Allt som oftast är det en sammanställning av fakturans reskontrauppgifter som visas tillsammans med möjligheten att betala fakturan. Fakturan i sin helhet går sedan att se i PDF-format. Både e-post/sms och landningssidan är oskyddad i den mån att det inte krävs någon identifiering för att ta del av uppgifterna och e-post samt sms är båda okrypterade.

Detta kan vara både en bra och trevlig tjänst för vissa men det gäller att se upp. Exempelvis när du skickar ut energifakturor som innehåller både anläggningsnummer och personuppgifter samlat. Vi har låtit vår informationssäkerhetsansvarig Marcus Broman förklara varför.

Anläggningsnummer är unik

Energifakturor innehåller vanligen kontaktuppgifter, mätarställning, kundnummer, anläggningsnummer (anläggningsID), mätarnummer (mätarID), avtalstyp samt förbrukning. Anläggningsnummer är en unik identifierare för en specifik elanläggning, som till exempel en bostad eller en arbetsplats. Ett anläggnings-ID eller anläggningsnummer är som ett personnummer för en elmätare. Det är en unik kod som består av 18 siffror och börjar alltid med 735 999. Koden är unik för oavsett vem som flyttar in och ut. För en aktör som kommit över en faktura kan uppgifterna identifiera en individ. Genom att även uppgifter om kund finns på fakturan innebär detta en direkt identifiering av den individ som innehar el-abonnemanget. Medan anläggningsnummer i sig inte är känslig information kan det potentiellt missbrukas om det hamnar i fel händer.

Några risker kan inkludera:

Felaktiga ändringar: Om någon får tillgång till anläggningsnumret och ytterligare information kan de potentiellt göra obehöriga ändringar i elavtalet.
Ekonomisk skada: Om någon obehörigt avslutar eller ändrar i ett elavtal kan det leda till ekonomiska påfrestningar, som att bli tvungen att teckna ett nytt, eventuellt dyrare, avtal.
Personlig säkerhet: I extremt ovanliga fall kan obehörig åtkomst till anläggningsnummer, kombination med annan information, användas för att spåra en individs fysiska plats.

För att minimera riskerna bör anläggningsnumret och andra uppgifter relaterade till ett elavtal hållas konfidentiella och endast delas skyddat med behöriga personer eller organisationer. Innehållet i en energifaktura bör betraktas som skyddsvärda personuppgifter, då detta kan vålla ekonomisk eller annan skada för en individ.

Vi på IDATA har en skyldighet enligt GDPR att informera dig som personuppgiftsansvarig om det föreligger några risker med den hantering du ber oss utföra. Vi vill givetvis se till att vara i framkant med utvecklingen och vi ska alltid se till att du som kund får de tjänster som du och dina kunder efterfrågar.

Men tillsammans ska vi se till att göra det på ett säkert sätt så att ingen riskerar att hamna i kläm. Det finns enkla, säkra och lämpliga lösningar för alla typer av utskick och tveka inte att höra av dig om du vill veta mer om lämpliga säkerhetsåtgärder specifikt för den information du skickar ut till dina kunder.