Enligt bokföringslagen ska en avsänd faktura sparas, i det skick och utseende den hade när den först skickades ut, i tio kalenderår efter utgången av det räkenskapsår den ursprungligen skapades. Detta innebär att man bör säkerställa att man har tillgång fakturakopior som uppfyller detta krav.
Idag är det väldigt vanligt att fakturakopior enbart sparas i faktureringssystemet. Nackdelarna med denna metod är bland annat att många system återskapar fakturan när en kopia tas fram efter några år. Detta innebär att om man gjort förändringar i layout, eller vilket data som kommer ut på fakturan, så får den gamla kopian dagens fakturautseende när den återskapas vilket är tveksamt ur bokföringslagens perspektiv.
Vidare måste faktureringssystemet hållas igång tio år efter det att den sista fakturan skapats i systemet. Detta får såklart både ekonomiska och praktiska konsekvenser inte minst när man ersätter ett tidigare faktureringssystem med ett nytt.
För kunder som väljer att köpa IDATA Arkiv skapar vi identiska bilder av varje faktura som sänds till oss för utskrift och/eller arkivering. Respektive kund väljer sedan om vi ska leverera tillbaka arkivbilderna omgående eller om de ska läggas upp för åtkomst i IDATAs Onlinearkiv. Väljs det senare finns förstås möjligheten att i ett senare skede långtidsarkivera innehållet i webbarkivet på CD.
IDATA Arkiv är systemoberoende och faktiskt även oberoende av IDATA såtillvida att de bilder av dokument vi levererar på CD går att öppna i en rad standardprogram.
Tjänster & Produkter 
